Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w efektywnym zarządzaniu dokumentacją firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację, przechowywanie i archiwizację dokumentów, zapewniając ich dostępność i bezpieczeństwo. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność pracy z różnymi systemami zarządzania dokumentacją oraz znać przepisy dotyczące ochrony danych. Ważne jest, aby kandydat potrafił pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole, wykazując się inicjatywą i dbałością o szczegóły. Specjalista ds. Zarządzania Dokumentacją będzie również odpowiedzialny za szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk zarządzania dokumentacją oraz współpracę z innymi działami w celu optymalizacji procesów związanych z dokumentacją. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, zorientowaną na szczegóły i posiadasz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności dokumentacji.
- Współpraca z innymi działami w celu optymalizacji procesów.
- Szkolenie pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją.
- Monitorowanie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
- Tworzenie i aktualizacja procedur zarządzania dokumentacją.
- Rozwiązywanie problemów związanych z dokumentacją.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zarządzania dokumentacją.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy.
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych.
- Umiejętność rozwiązywania problemów.
- Dobre umiejętności komunikacyjne.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Jakie systemy zarządzania dokumentacją znasz?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentacji?
- Jak radzisz sobie z problemami związanymi z dokumentacją?
- Jakie masz doświadczenie w szkoleniu innych pracowników?
